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Outlook

E-Mail Kreativmedia

Möchte ich die E-Mail vom eigenen Server abrufen, darf ich bei den Servereinstellungen im Outlook nicht meinen eigenen Server / Domain eintragen, sonder muss den Server iapetus.kreativmedia.ch verwenden.

Outlook: IMAP Ordner mit Webmail anlegen

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Ausgangslage: Ich habe eine IMAP E-Mail Adresse und kann diese auch über Outlook abrufen. Problem: Die gesendeten E-Mails erscheinen nicht im Outlook, weil es keinen E-Mail Ordner „Send“ gibt. Lösung: Die erste E-Mail muss ausserhalb von Outlook gesendet werden, z.B. mit Webmail. Dadurch wird ein entsprechender IMAP Ordner erzeugt. Im nächsten Schritt kann dieser Ordner dann in Outlook abonniert werden.

Office: PST-Dateien ohne Microsoft Outlook öffnen

Outlook Archive werden im PST-Format gespeichert. Diese Archive können in Backups gesichert werden. Die gute Nachricht ist, dass man später zum öffnen dieser Archive nicht zwingend Outlook nutzen muss. Diese Archive lassen sich auch mit dem Tool „Coolutils Outlook Viewer“ öffnen. Nach der Installation des Programms kann man mit «Datei/Open Outlook data file» die entsprechende PST-Datei anzeigen lassen. Das Tool zeigt die interne Ordnerstruktur des Archivs als Baum-Struktur und zeigt in der Vorschau die E-Mails inkl. Kopfzeilen. Die Nachrichten lassen sich mit «Prozess / EML» in das EML-Format konvertieren, um sie in anderen E-Mail-Programmen weiternutzen zu können.

Outlook: Ordner finden

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Je langer man in Outlook arbeitet, so schwierig wird es, in einer langen Ordnerliste einen einzelnen Ordner irgendwo in der Struktur wieder zu finden. Natürlich kann man mit der Maus durchklicken. Es gibt aber noch eine gute alte, oft vergessene Methode: Man wählt den obersten Ordner einer Struktur auf. Anschliessend drückt man so oft die *-Taste auf der numerischen Tastatur, bis alle Unterordner eingeblendet werden. Gibt man nun den ersten Buchstaben des gesuchten Ordners an, springt die Markierung dann zum ersten Ordner mit diesem Buchstaben. Gibt man noch einmal denselben Buchstaben ein, springt die Markierung zum nächsten Ordner.

Office: Word: Vorlage Normal.dot

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Die Vorlage in Word vom Office 2007 heisst jetzt nicht mehr normal.dot und nicht normal.dotx sondern beim Start geöffnet wird die normal.dotm, d.h. die Vorlage, welche Markros enthält. Diese liegt im Vorlagenpfad der Benutzervorlagen.

iCal: Einladungen in die Outlook-Welt verschicken

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In iCal Kalendereinträge pflegen macht Spass und ist relativ einfach. Was aber nun, wenn der Termin auch an andere Personen ohne iCalc geschickt werden soll? Das Weiterleiten ist einfach: Man trägt einfach die E-Mail-Adresse der einzuladenen Person in dem Termin ein. Was passiert, wenn der Empfänger ein Outlook-User ist? Der Outlook-User bekommt eine E-Mail mit einer Einladung. Diese sieht beispielsweise so aus: Klickt er auf Übernehmen, so geht ein weiteres Fenster auf. Nun endlich kommt die ersehnte Information: .ics-Datei laden (unten links). Klickt man hier, öffnet sich ein Outlook-Termin-File, welches in den Outlook-Kalender importiert werden kann, wie der nächste Screen-Shot zeigt.