Outlook Archive werden im PST-Format gespeichert. Diese Archive können in Backups gesichert werden.
Die gute Nachricht ist, dass man später zum öffnen dieser Archive nicht zwingend Outlook nutzen muss. Diese Archive lassen sich auch mit dem Tool „Coolutils Outlook Viewer“ öffnen.
Nach der Installation des Programms kann man mit «Datei/Open Outlook data file» die entsprechende PST-Datei anzeigen lassen. Das Tool zeigt die interne Ordnerstruktur des Archivs als Baum-Struktur und zeigt in der Vorschau die E-Mails inkl. Kopfzeilen.
Die Nachrichten lassen sich mit «Prozess / EML» in das EML-Format konvertieren, um sie in anderen E-Mail-Programmen weiternutzen zu können.